特定個人情報の取り扱いについて

1. 事業者名

SDホールディングスグループ

2. 関係法令、ガイドライン等の遵守

当社及び当グループ会社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、 並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3. 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的で利用します。
（１）取引先様の特定個人情報等
　　　・不動産取引に関する支払調書作成事務
　　　・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
（２）株主様の特定個人情報等
　　　・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
（３）当社の従業員等（配偶者及び親族を含む）の特定個人情報等
　　　・所得税法等の税務関連の届出事務
　　　・社会保険関係の届出事務
　　　・労働保険関係の届出事務
　　　・上記に付随する行政機関の届出事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、 特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する 必要かつ適切な監督を行います。

5. 委託に関する事項

特定個人情報等の取扱いについて、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、 十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、 委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

7. 開示・質問及び苦情処理窓口

当社が保有する特定個人情報等の開示、または、特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情に関しては、 本社総務部に窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。

2011年10月1日 作成
2019年1月21日 改定